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El valor del material con el que cuenta la empresa a closing de año figura en el balance de situación junto con el resto de sus activos.
Los gastos de papelería y material de oficina son aquellos costos que se generan al adquirir los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas de la empresa en el corto plazo.
Al expedir el comprobante fiscal digital se debe indicar la clave de uso, como viene en el Anexo twenty de la Guía de llenado, del SAT.
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Existen dos métodos principales para llevar a cabo esta tarea, y la elección entre uno y otro dependerá de la naturaleza del consumo del material en cuestión y de las políticas contables de la empresa.
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han consumido esos recursos.
La cuenta de materiales de 200 artículos de papelería oficina se registra en el libro mayor y se utiliza para llevar un Management de los gastos realizados en este rubro.
Los suministros obsoletos o deteriorados 6-12 papeleria se deben ajustar al valor de mercado neto realizable, reconociendo una pérdida por deterioro.
En caso de asignar erróneamente esta clave, podrían existir sanciones para el emisor y no ser deducible para el receptor.
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La cuenta 602 se utiliza para registrar compras de materiales y suministros que no son materia prima directa pero son necesarios para la operación. Puede incluir embalajes, herramientas pequeñas y otros suministros de apoyo en la producción.
Si eres un contribuyente que tiene como actividad la prestación de algún servicio, te sugerimos articulos de oficina y papeleria las siguientes claves de servicios que puedes registrar en las facturas que emitas.